Smart Talent B.V.

Jobid=190cbc5e3d7a (0.1016)

Management Assistent (32-40 uur)

Alblasserdam

40 uur

Ben jij de rechterhand die overzicht, rust en structuur brengt op directieniveau?

Voor een ondernemende algemeen directeur zoeken wij een ervaren Personal Assistant die energie haalt uit organiseren, vooruitdenken en ontzorgen op hoog niveau. In deze rol ben je de stabiele factor in een dynamische omgeving. Jij zorgt dat plannen realistisch blijven, prioriteiten helder zijn en afspraken strak worden opgevolgd.

Dit is geen puur uitvoerende functie. Je zit dicht op de directie, bewaakt het overzicht en zorgt dat zowel zakelijke als privézaken professioneel en efficiënt verlopen.

Wat hebben we jou te bieden?

Je krijgt een verantwoordelijke PA-rol voor minimaal 32 uur per week (32–40 uur). De salarisindicatie ligt tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Daarnaast kun je rekenen op:

Een sleutelpositie binnen een stabiel familiebedrijf;

Goede secundaire voorwaarden zoals een bedrijfsfitness, fysiotherapie en een bedrijfsfietsenplan;

Veel zelfstandigheid en vertrouwen;

Een organisatie met korte lijnen en een betrokken cultuur;

Een rol waarin je echt kunt meegroeien met de directeur.

De voorkeur gaat uit naar een kandidaat uit de regio Drechtsteden.

Voor wie ga je aan de slag?

Dit familiebedrijf uit Alblasserdam is al ruim 90 jaar actief in transport, logistiek en techniek. Vanuit verschillende disciplines ondersteunt de organisatie bedrijven bij hun volledige logistieke keten, van transport en warehousing tot intern transport en technisch onderhoud. Met een betrokken team en een ondernemende mentaliteit wordt dagelijks gewerkt aan efficiënte en duurzame oplossingen voor klanten.

Je droombaan?

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van het dagelijks functioneren van de algemeen directeur. Je brengt rust in de agenda en zorgt dat alles logisch, haalbaar en goed voorbereid is.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het beheren en structureren van de zakelijke en privéagenda;

Het bewaken van prioriteiten en opvolging van actiepunten;

Het organiseren van interne en externe afspraken;

Het ondersteunen bij lokale evenementen en sociale verplichtingen;

Het signaleren van knelpunten en vooruitdenken in planning;

Het oppakken van praktische en organisatorische zaken;

Het beheren van de mailboxen, zowel zakelijk als privé;

Het ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden (back-up).

De directeur is ondernemend en besluitvaardig. Jij zorgt dat ideeën en energie worden vertaald naar structuur en uitvoering. Je durft hierin ook duidelijk te zijn wanneer nodig.

Wat zijn onze wensen en waar ligt jouw talent?

Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en voelt aan wat nodig is om iemand op directieniveau optimaal te ondersteunen.

Je beschikt over:

Sterk organisatorisch vermogen;

Minimaal MBO+/HBO werk en denk niveau;

Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol;

Het vermogen om meerdere stappen vooruit te denken;

Een professionele, stevige en rustige uitstraling;

Discretie en betrouwbaarheid;

Digitale vaardigheid (Outlook en MS Office zijn vanzelfsprekend);

Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Je bent iemand die overzicht creëert waar anderen de druk voelen. Iemand die verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont.

Wil jij een rol waarin je daadwerkelijk impact hebt op directieniveau en waarin jouw organisatorisch talent volledig tot zijn recht komt? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteren?

Nieuwsgierig geworden? Leuk! Stuur je CV en motivatie naar ter attentie van Sara. Of bel Sara Jans op 06 – 250 08 132.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Management Assistent – Smart Talent B.V. – Alblasserdam

Smart Talent B.V.