Jobid=619432568905019361 (0.0996)
Functieomschrijving
Als Dispatcher ben je verantwoordelijk
voor een efficiënte planning en coördinatie van
transportactiviteiten. Je zorgt ervoor dat alle logistieke
processen rondom containervervoer soepel verlopen, bewaakt
deadlines en draagt bij aan een correcte administratieve
afhandeling en kwaliteitscontrole.
Je werkzaamheden voor deze
functie zijn onder te verdelen in een stuk planning &
coördinatie, administratie & documentatie, controle &
kwaliteitsbewaking, communicatie & afstemming en veiligheid
& organisatie.
Werkzaamheden planning &
coördinatie:
- Bewaken
en optimaliseren van de truckplanning en tijdig bijsturen waar
nodig; - Organiseren van
trucking en verzorgen van CMR-documentatie (opstellen, controleren
en
gereedmaken); - Plannen
en aanmaken van externe vaarten (indien van
toepassing); - Controleren
van closings van boekingen en bewaken van
deadlines; - Monitoren
van containerstock (leeg/vol) en toezien op tijdige afvoer van lege
containers.
Werkzaamheden
administratie &
documentatie:
- Controleren
en verwerken van
bootlijsten; - Verwerken
van costlines en
wachturen; - Aanmaken,
controleren en doorzetten van
releases; - Genereren en
controleren van
acceptatieorders; - Opstellen
van
klantenlijsten; - Aanmaken
van klantboekingen en verwerken van container- en
zegelgegevens; - Scannen
en distribueren van CMR-documenten naar betrokken
partijen.
Werkzaamheden
controle &
kwaliteitsbewaking:
- Controleren
van binnengekomen lege en volle
containers; - Toetsen
van truckboekingen op volledigheid en
juistheid; - Signaleren
en oplossen van foutmeldingen bij terminals in samenwerking met
klanten en andere
partijen; - Controleren
of alle klantdocumenten tijdig en correct zijn
verwerkt; - Verifiëren
van
gasvrijrapporten.
Werkzaamheden
communicatie &
afstemming:
- Verzenden
van stacklijsten naar externe
partijen; - Fungeren als
aanspreekpunt aan de
chauffeursbalie; - Afhandelen
van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail en
telefoon).
Werkzaamheden
veiligheid &
organisatie:
- Naleven
van geldende veiligheidsvoorschriften op de
terminal.
Functie-eisen
- Minimaal een MBO opleiding niveau 3, bij
voorkeur in een commerciële of logistiek
vakgebied; - Minimaal 2 jaar ervaring in een
vergelijkbare rol binnen een logistieke omgeving; Kennis van CRM
systemen en MS office; - Beheersing van de
Engelse taal in woord en geschrift; - Certificaat ADR/RID/ADN 1.3 of dient dit
binnen 3 maanden na aanstelling te
behalen; - Woonachtig binnen een straal van 30 km
rondom Alblasserdam.
Deel deze vacature: